Edustajahaku

Save the date: seuraava edustajahaku avaa syksyllä 4.-26.8.2025

ICOM Suomi haluaa edistää jäsentensä ammatillista kehittymistä ja verkostoitumista tukemalla osallistumista erilaisiin verkostoitumis- ja koulutustilaisuuksiin. Edustajuutta voi hakea sekä kansainvälisiin että suomalaisiin lähi- ja verkkotapahtumiin, jotka toteutuvat samana kalenterivuotena. ICOM Suomen komitea osallistuu edustajan osallistumiskustannuksiin. Hakijan tulee esittää hakemuksessaan laskelma osallistumiskustannuksista ja muista mahdollisista rahoituslähteistä.

Hakemuksessa on osoitettava tilaisuuden tuoma hyöty joko hakijan oman taustayhteisön toiminnan, henkilökohtaisen ammatillisen osaamisen tai kotimaisen museoalan kehittämisessä. Hakijan tulee olla hyväksytty ICOM Suomen komitean jäseneksi 2024 tai aiemmin ja hän on maksanut vuosien 2024 ja 2025 jäsenmaksut. Hakija on ammatissa toimiva yksilöjäsen tai yhteisöjäsenen edustaja. Edustajaksi voivat hakea myös opiskelijajäsenet.

ICOM Suomen komitea kattaa edustajiensa osallistumiskustannuksia tositteita ja raportointia vastaan toteutuneen tilaisuuden jälkeen. Alkuperäiset tositteet kuluista tulee toimittaa ICOM Suomen hallitukselle kahden kuukauden sisällä tilaisuuden päättymisestä.

ICOM Suomen edustaja sitoutuu raportoimaan tilaisuudesta ennakkoon sovitulla tavalla. Tavoitteena on tuoda ajankohtaisia ja mielenkiintoisia aiheita suomalaisten museoammattilaisten tietoisuuteen.

ICOM Suomi kannustaa jäsenistöään huomioimaan matkustamisen ympäristövaikutukset. Mikäli mahdollista, valitse osallistumismuodoksi webinaari mieluummin kuin matka. Matkalle lähtiessä harkitse bussi-, juna- tai laivamatkustamista lentomatkustamisen sijaan. Kaukokohteisiin matkustaessasi pyri valitsemaan suora lento kohteeseen sekä ympäristöystävällinen lentoyhtiö (päästökompensaatiot, ympäristöhankkeet) ja hotelli. Pakkaa kevyesti, matkatavarat lisäävät polttoaineen kulutusta.

Kuulemme mielellämme jo edustajuushakemuksessasi millä tavoin pyrit huomioimaan matkustamisen ympäristövaikutukset. Matkaraportissa olisi mielenkiintoista kuulla, millä tavoin ICOM-tapahtumissa ympäristöjalanjälki on huomioitu. Tietojen pohjalta pystymme kehittämään myös omia prosessejamme.

Kulukorvaus

ICOM Suomen komitea kattaa edustajiensa matka- ja osallistumiskustannuksia tositteita ja raportointia vastaan toteutuneen matkan jälkeen hallituksen myöntämään summaan saakka. Edustajille ei makseta päivärahoja. Matkalasku ja alkuperäiset tositteet kustannuksista tulee toimittaa ICOM – Suomen komitean hallitukselle sähköpostilla kahden kuukauden sisällä matkan päättymisestä osoitteeseen edustajat@icomfinland.fi.  Ohjeet tositteiden lähettämiseen lähetetään edustajiksi valituille.

Peruuntuneesta matkasta ei makseta tukea, huolehdithan että matkavakuutuksesi on ajantasalla.

Raportointi

Matkakulujen korvaamisen edellytyksenä on raportointi matkasta. ICOM – Suomen komitean edustajana sitoudut raportoimaan matkastasi kuvin ja sanoin.  ICOM Suomen edustaja sitoutuu raportoimaan matkastaan kuvin ja sanoin. Vaihtoehtoja matkaraportin muodoksi ovat blogikirjoitus tai 3–5 Facebook-päivitystä. Tavoitteena on tuoda ajankohtaisia ja mielenkiintoisia aiheita suomalaisten museoammattilaisten tietoisuuteen. Matkaraporttien tarkoitus on lisätä ICOMin jäsenten tietoisuutta kansainvälisten komiteoiden laajasta kirjosta sekä käsiteltävien aiheiden, osallistujien että tapahtumapaikkojen suhteen.

Matkaraporttiin kuuluvat:

1. Konferenssin osallistujien lukumäärä
2. Suomalaisten pitämien alustusten / paneelikeskusteluosallistumisten määrä
3. Kestävän kehityksen näkökulma omiin matka- ja majoitusjärjestelyihin sekä itse konferenssin järjestelyihin
4. Sanallinen ja kuvallinen matkakertomus, joko 

1. Blogikirjoitus, joka julkaistaan joka julkaistaan ICOM – Suomen komitean kotisivuilla TAI
2. 3–5 ICOM-tapahtumasta tehtyä Facebook-päivitystä. 

Blogikirjoitus / näkökulma

Valitse yksi puheenvuoro, kiinnostava aihe tai keskustelu. Pohdi ja kirjoita millaisia ajatuksia se herättää. Älä jätä huomioitasi vain yleiselle tasolle: jos mainitset, että joku puhuja puhui mielenkiintoisesti, kerro tarkemmin, miksi koit, että hänen puheensa oli kiinnostava. Pyri myös tarjoamaan linkkejä, joiden kautta lukija pääsee tutustumaan alkuperäiseen aineistoon, keskustelua herättäneeseen henkilöön tai aiheeseen. Näkökulman lisäksi voit lyhyesti halutessasi pohtia seminaarimatkaa yleisemmin. Olivatko järjestelyt onnistuneet ja toimivat. Tutustuitko iltatilaisuuksissa uusiin kiinnostaviin ihmisiin tms. Niin ruusut kuin risut ovat kiinnostavia. Monet meistä ICOM:in matkablogin lukijoista järjestämme itsekin seminaareja. Kaikki kokemukset ovat hyviä kuulla.

• Lähetä teksti ja kuvatekstit doc- tai docx-muodossa ja kuvat erillisinä jpg-tiedostoina. Halutessasi voit merkitä, mihin paikkaan testiä haluat kuvat sijoitettavan.
• Muista mainita tekstissä nimesi, tittelisi sekä taustaorganisaatiosi.

Facebook-päivitykset

Yhteensä 3–5 päivitystä. Yksi kuva tai video per päivitys ja teksti julkaistaan ICOM Finlandin facebook-tilille konferenssimatkan aikana. Voit liittää päivitykseen kiinnostavia linkkejä kohteista, seminaarin puhujista tai puheenvuorojen materiaaleista. Face-päivitys on tyyliltään rento. Anna oman äänesi kuulua!

Kirjoitukset tehdään ICOM Finlandin tililtä. Mikäli haluat kirjoittaa matkasta FB-päivityksiä, ole hyvissä ajoin ennen matkaa yhteydessä ICOM – Suomen komitean viestintään communications@icomfinland.fi jotta saat tarvittavat oikeudet päivitysten tekoon ICOM Suomen FB-sivuille. Annamme teille ylläpitäjä-roolin, pyytäkää sitä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen communications@icomfinland.fi

Koska Face-päivitys tehdään ICOMin tililtä, muista liittää mukaan oma nimesi ja museosi heti päivityksen alkuun. Esimerkiksi tähän tyyliin:

ICOMin edustajana Kioton triennaalista raportoi: Maija Mehustaja Maalahden mehumuseosta.